Showing posts with label Kỹ năng. Show all posts
3 bài học lớn từ hội thảo của TLM
Nào, các bạn, đã sẵn sàng xây dựng hãng truyền thông cá nhân cho riêng mình chưa ?
Bạn có thiếu chữ "N" hay không?
(giao duc 24h) - Sau tết Dương lịch, hầu hết sinh viên của tất cả các trường đều bắt đầu kỳ thực tập. Như vậy, có bao nhiêu sinh viên đang rơi vào trạng thái “không biết làm gì trước tiên” hay “không biết làm gì cả”? Và bản thân sinh viên đã làm đầy cho hai chữ “TỰ TIN” của mình hay vẫn còn kiếm tìm đâu đó chữ “N” còn lại?
Quá trình thực tập của hầu hết các trường Đại học hầu như đều bắt đầu từ sau Tết Dương lịch. Như vậy, thời gian còn lại dành cho việc chuẩn bị, tìm kiếm chỗ thực tập chỉ còn hơn một tháng nhưng một bộ phận không nhỏ sinh viên vẫn còn rơi vào trạng thái “bất an”.
Ngọc vốn dĩ là một sinh viên khá giỏi của trường Đại học Nông Lâm, nhưng khi được hỏi về việc chuẩn bị cho kỳ thực tập của mình thì bạn vẫn tỏ ra lo lắng: “Thực tập tới rồi mà không biết chỗ nào hết, với lại không biết chỗ đó có đòi hỏi gì cao quá không, và cũng không biết là mình cần làm cái gì bây giờ nữa.” Theo Ngọc, những sinh viên có người thân, người quen làm trong công ty nào đó thì có thể “đưa vào” dễ dàng và không cần phải làm gì nhiều, và “thật sự mà nói nếu thực tập theo kiểu ngồi chơi xơi nước như vậy thì không biết kết quả như thế nào nữa, trái lại những đứa đi tìm chỗ thực tập bằng chính năng lực của mình thì thường sẽ tốt hơn.”
Điều quan trọng của một sinh viên khi đi thực tập là phải hoàn thành tốt đề tài thực tập tại doanh nghiệp. Như thế thì làm sao “có thể tiếp cận gần hơn với nguồn thông tin của doanh nghiệp cần thiết cho đề tài của mình trong khi mình chỉ là một sinh viên thực tập?” – Ngọc chia sẻ.
Còn đối với S – sắp tốt nghiệp chuyên ngành Marketing trường Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh thì nghĩ rằng việc thực tập thì đơn giản, chỉ cần “chọn một công ty phù hợp, nộp hồ sơ rồi khi thực tập thì người ta bảo sao làm vậy.” Là một sinh viên có thành tích học tập khá kèm với kinh nghiệm làm việc trong quá trình hoạt động nên việc chọn lựa một nơi thực tập là điều không khó với bạn sinh viên này. Nhưng sau một buổi gặp mặt giáo viên hướng dẫn thì bản thân bạn và đa số các sinh viên khác mới nhận ra được một vấn đề: mọi thứ hoàn toàn không đơn giản.
Ở trên là hai trong nhiều trường hợp liên quan đến vấn đề thực tập mà hiện tại sinh viên đang lo lắng. Có thể điểm qua một số câu hỏi “mờ mịt” mà các bạn đang cố kiếm tìm cho mình câu trả lời: Đề tài nào là thích hợp với ngành nghề và sở thích của mình? Doanh nghiệp thực tập có lĩnh vực phù hợp với mình hay không? Làm gì nếu cứ mãi “ngồi chơi xơi nước” hay toàn làm những việc lặt vặt? Tìm giáo viên hướng dẫn như thế nào? Xây dựng đề cương thực tập ra sao? Làm thế nào để cân bằng giữa việc thực tập và việc hoàn thành tốt đề tài thực tập? …
Mặt khác, khi sinh viên nhận ra mình còn quá nhiều điều phải làm và phải cân bằng giữa việc học tập trong trường, học thêm ngoài trường, các hoạt động ngoại khóa, việc làm, các mối quan hệ, tình cảm, gia đình, bạn bè … thì khoảng thời gian còn lại quá ngắn ngủi. Vì thế, đa phần sinh viên rơi vào trạng thái “không biết phải làm gì” hoặc “không biết bắt đầu từ đâu và phải làm như thế nào ”. Cũng do vậy mà vô tình các bạn đã làm mất đi một phần hay toàn bộ chữ “N” trong chữ “TỰ TIN” của mình.
Bạn đã là một sinh viên năm cuối, hãy nhìn lại một chặng đường khá dài mà các bạn đã vượt qua bằng chính đôi chân của mình, và hướng về tương lai phía trước. Bạn còn băn khoăn về điều gì, lo lắng, trăn trở về điều gì, hãy chia sẻ nó với mọi người, bởi xung quanh luôn có những người sẵn lòng giúp bạn trong khả năng của họ. Hãy hành động ngay từ lúc này, ngay từ bây giờ, để tìm kiếm cho mình những cơ hội và hãy tìm lấy chữ “N” còn lại, để giúp bạn “TỰ TIN” vào chính bản thân mình trên ngưỡng cửa “VÀO ĐỜI”.
Ngô Văn Hậu (24H.COM.VN)
Tuyển cho mình một “thư ký ảo”
![]() |
Tờ đã dùng thử, và thấy rất hiệu quả đấy ^^ |
Làm giàu và sống giàu
6 lợi ích của việc học nhóm
1. Học nhóm giúp bạn có cơ hội chia sẻ kiến thức với người khác, đồng thời bạn cũng nhận lại được rất nhiều điều mới, như vậy bạn sẽ nắm vững những điều đã học ở lớp học hơn.
2. Học nhóm giúp bạn giải quyết những thắc mắc của môn học mà bạn chưa tìm được đáp án hợp lý nhất.
3. Học nhóm giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian giải quyết núi bài tập, những thắc mắc được đưa ra thảo luận, tìm hướng giải quyết nhanh chóng hơn. “Một cây làm chẳng nên non. Ba cây chụm lại nên hòn núi cao” mà.
4. Học nhóm giúp bạn mở rộng quan hệ bạn bè hơn, đôi khi đây là cơ hội để bạn tìm được người bạn thân hoặc cũng có thể là “ấy ơi” của bạn đấy.
5. Thông qua việc học nhóm, khả năng giao tiếp của bạn cũng tăng lên đáng kể. Đừng ngần ngại chia sẻ những thắc mắc trong học tập của bạn, cũng đừng vờ giấu đi những kiến thức mà bạn đang có, hãy chia sẻ thật nhiều để nhận lại nhiều hơn thế nữa.
6. Học nhóm là bước đệm cho kỹ năng làm việc nhóm trong tương lai. Hoà nhập tốt với bạn bè là điều hết sức quan trọng để tạo ra hiệu quả cao nhất.
Lợi ích mà việc học nhóm đem lại rất to lớn.Đừng chần chờ nữa mà hãy tham gia vào một nhóm học tập tốt nhé. Bạn sẽ cảm nhận thấy sự tiến bộ rõ rệt trong việc học của mình đấy. Chúc các bạn thành công!
Học tiếng Anh thật dễ dàng qua các mẫu chuyện vui nhộn
![]() |
hình ảnh sinh động và ngộ nghĩnh http://dantri.com.vn/c25/s719-426876/im-fine-thank-you-and-you.htm |
“Được thực hiện bởi www.sangtacsv.com”
Trở thành friend của chúng tôi trên Facebook http://www.facebook.com/sangtacsv
Bài viết cộng tác gửi về sangtacsv@gmail.com
Time Management: Urgent vs Important
Time management
Time management tasks can be split into urgent and important. To help you in sorting them you can use a matrix system…The definitions:
Just as a reminder.Urgent
Urgent tasks are deadline based. This is usually independent of yourself and is often driven by others. The sooner the task needs completion the More urgent it is. This has no relation to importance.
Important
The importance of a job drives how much ‘time’ you want to spend on it. Notice that this is independent of ‘urgency’ and is what you want to do not what you Actually spend on it. For any task the quality of your output will often relate to the time you spend on it.
Rank:
Once you have ranked your list of jobs for ‘urgency’ and ‘importance’ you will be able to put them into a matrix as in the diagram below.You may have to modify your ranking method a little.
Box 1
These are urgent and important. They must be done now. These are critical activities and also support you goals. In terms of crises they may be a mixture of problems that you could have avoided with better planning or were completely unexpected.
Box 2
These are ‘urgent’ but ‘not important’. They tend to be jobs not related to your goals but generated by others. Because you don’t really want to spend much time on tasks not connected with your goals you may wish to try an delegate these.
Box 3
These items are ‘not urgent’. This means their deadlines are in the future. They are important so you must do them. So plan them well for carrying out in the future.
A lot of jobs will fall in this area make sure you plan properly or you will have problems later.
Box 4
These are neither ‘urgent’ or ‘important’. These can be simple trivial tasks that you ought to avoid doing but you may end up doing just to ‘get them out of the way’.
Be wary as some of these tasks may be trivial now but they may move into a higher ranked category if not seen to.
This system is very black and white but will need some interpretation for real life examples. If someone telephones you for urgent information you are not likely to put them on hold while you put the task into one of the boxes and deal with it appropriately.
Category detail:
Box 1Highly important and urgent tasks should be pretty rare. Particularly, if you have generally planned well. However, jobs in this box need immediate attention, for example, safety issues must be resolved, family crisis, product quality has been compromised, senior management want data for an urgent meeting etc.
Hopefully, you wont see too many of these sorts of issues.
So what does it mean if you are constantly dealing with crises and fire fighting?
If this is the case there is often poor planning at the route of it. This may be your own poor planning in which case you need to deal with it appropriately.
If you are a manager and are constantly dragged into dealing with crises materialising from others you will need to deal with their training.
How many parents spend a lot of needless time sorting out problems of their children?
Quite a few I would guess. Try to examine the route causes and deal with them.
The above techniques will help to keep jobs in box 3 where planning should be carried out more thoroughly.
Confusion over importance can push some tasks from box 2 to 1 by mistake.
In terms of your diary do them straight away.
Box 2
These are the tasks with near deadlines but not relevant to your own goals. Much of your daily activity will come under this heading.
There will be plenty of jobs in this category that are trivial in themselves but would have serious consequences if not done, for example, paying Bills.
Try to spend as little time as possible on this category of task.
People will still spend more time than is necessary on these jobs for a variety of reasons.
If you particularly like a task you will keep with it for too long.
You believe the job is ‘important’ when in fact it isn’t (just urgent) although it may well be important to others it is not to you.
If the quality of the task output is too high (unnecessarily) then you will tend to take up too much time.
The key with items that should only command a small amount of your time is to make sure you understand what is required and do not exceed that requirement.
You will need to put these tasks into your diary for completion ahead of the deadline and plan to give them as little time as possible.
Box 3
These tasks are relevant to your goals so are ‘important’ but ‘not urgent’ in that their deadlines are not immediate.
There are two key sorts of tasks that may appear here to be wary of.
The first are tasks that if left undone can easily end up in Box 1 as a crisis. By ‘done’ we mean that you thoroughly assess these and plan their completion Rigorously so that you are not surprised later with unforeseen events.
Anything can end up in Box 1 if you leave it long enough. One character of a good manager is to ask ‘why?’
If you find too many items ending up in Box 1 ask ‘why?’ and learn from the experience so that it will not happen again.
If you have any room in your diary after putting in the Box 1 and 2 tasks fill some space with Box 3 tasks.
Box 4
These are the rest of the tasks that are ‘not urgent’ and ‘not important’. If you leave these jobs to simmer for say 4 weeks they will either jump to becoming ‘urgent’ into Box 2 or you may find that they are irrelevant and you can bin them. Some items that would be in this area you may be able to automate at a time When you do not need to be there. For example, computers can be backed up, checked for viruses and adware whilst you are sleeping.
If you are inundated with jobs one option is to work longer hours. This is the least attractive option if this carries on for any length of time as it can be physically and mentally draining. The long term option is to improve your Time Management skills.
Many items in Box 4 are done just for fun as they are neither ‘important’ or ‘urgent’.
Job needs:
When you use this system assessing whether a job is ‘important’ or not is possibly easier at home than at work.In your work environment you will be subject to job descriptions and as such will be obliged to complete tasks that are not necessarily part of your goals.
However, losing your job or position is not a good way to reach your goals so many jobs are ‘important’ in an indirect manner.
Job order:
In theory, you would tackle the jobs in the order Box 1, then 2, then 3 and finally Box 4. It is quite likely that if you did this you would never get into Box 3 on many occasions. Thus some of the Box 3 jobs ought to be done anyway despite the natural order. If you have any gaps in your activities then is the time to start Box 4.These can be fitted in to your diary once you have accounted for Boxes 1, 2 and 3.
Remember that you may need to pencil some time for potential emergencies and some ‘quiet time’.
Once you have identified a Box for your task think if you need to do it, if not, try and delegate it.
In general, you shouldn’t have much in Boxes 1 and 4 and most of your work in Boxes 2 and 3.
The split should be about 10% Box 1, 10% Box 4 and 40% for Boxes 2 and 3.
If in an audit you find the percentages regular exceed these look at the underlying causes and try to do something about them.